Die Challenge
Ein internationaler Industriekonzern wollte seine Finanzprozesse effizienter, transparenter und moderner aufstellen. Mehrere parallele SAP-Systeme führten zu hohem Abstimmungsaufwand und Medienbrüchen. Viele Abläufe, etwa im Order-to-Cash- und Procure-to-Pay-Prozess, waren stark manuell geprägt und beanspruchten wertvolle Ressourcen. Das Ziel war eine harmonisierte, digitalisierte Prozesslandschaft, die Geschwindigkeit, Qualität und Skalierbarkeit vereint.
Unsere Lösung
Unsere Beraterinnen und Berater entwickelten ein strukturiertes Transformationsprogramm. Im Mittelpunkt stand der Aufbau eines zentralen Programm- und Projektmanagement Offices (PMO), das Transparenz und Steuerbarkeit über alle Teilprojekte hinweg schuf. Zentrale Finanzprozesse – von Accounting über Controlling bis Treasury – wurden analysiert und optimiert. Unser Team begleitete die Einführung von SAP S/4HANA sowie Middleware-Lösungen zur Integration unterschiedlicher Systeme. Methodisch setzten unsere Experten und Expertinnen auf einen hybriden Ansatz: klassische Projektmanagementstrukturen kombiniert mit agilen Methoden wie Scrum und Kanban. So gelang es, komplexe Abhängigkeiten zu steuern, klare Regeln und Kommunikationswege zu etablieren und die Fachbereiche gezielt in die Transformation einzubinden.
Das Ergebnis
Nach rund zweieinhalb Jahren stand eine moderne, schlanke und skalierbare Finanzorganisation. Kernprozesse laufen heute bis zu 30 % schneller, zahlreiche manuelle Schritte wurden automatisiert und die Datenqualität deutlich verbessert. Durch die harmonisierte Systemlandschaft und standardisierte Abläufe gewann das Unternehmen nicht nur Effizienz, sondern auch Transparenz über sämtliche Finanzströme. Besonders geschätzt wurde die pragmatische, lösungsorientierte Zusammenarbeit – mit einem Team, das auch in einem anspruchsvollen Umfeld verlässlich und fokussiert blieb.
TL;DR: Das Wichtigste in Kürze
Kundennutzen
- bis zu 30 % schnellere Finanzprozesse
- höhere Automatisierung, weniger manuelle Tätigkeit
- mehr Transparenz und Zukunftssicherheit
- hohe Zufriedenheit bei unserem Kunden durch verlässliche Zusammenarbeit, gebündelte Expertise und pragmatische Umsetzung
Verwendete Methoden
- hybrides Projektmanagement (klassisch, Scrum, Kanban)
- Prozessanalyse
- Change- und Stakeholdermanagement
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