Die Challenge
Im Strahlenschutz müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden regelmäßig geschult werden und alle gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen, wie Gerätekontrollen, fristgerecht erfolgen. Die Einhaltung von Fristen verhindert mögliche Bußgeldforderungen. Das Weiterbildungsinstitut Haus der Technik e. V. wollte seinen eigenen Angestellten, aber auch seinen Kunden einen echten Mehrwert anbieten: Mit einer digitalen Lösung, die es ihnen ermöglicht, eigene Mitarbeitende, Schulungszertifikate, Einweisungen und Geräte einfach und sicher zu verwalten – unabhängig von internen Systemen. So entstand die Idee zu Strahlenschutz+, ein Tool, das Strahlenschutzprozesse in Unternehmen nachhaltig digitalisiert, den administrativen Aufwand reduziert und Verantwortliche unterstützt, jederzeit den Überblick zu behalten.
Unsere Lösung
Basis dafür waren Workshops, Anforderungsanalysen und User Research, darunter Contextual Inquiry und User Testing, um die Abläufe der Nutzerinnen und Nutzer genau zu verstehen. Auf validierten Wireflows entstand ein Prototyp, der in iterativen Schritten weiterentwickelt und durch Usability-Tests optimiert wurde. Das Projekt wurde agil nach Scrum gesteuert, mit regelmäßigem Austausch zu fachlichen Anforderungen auf Kundenseite.
Das Ergebnis
Mit der neuen Lösung behält Haus der Technik e. V. jederzeit den Überblick über alle Zertifikate, Einweisungen und Geräteprüfungen. Mitarbeitende können ihre Dokumente unkompliziert verwalten, Führungskräfte haben einen klaren Status über Einzelpersonen oder Gruppen. Fristen werden automatisch erinnert, wodurch das Team weniger Zeit mit administrativen Aufgaben verbringt. Gleichzeitig sorgt die Lösung dafür, dass gesetzliche Anforderungen zuverlässig eingehalten werden. Durch die automatische Unterstützung beim Dokumenten-Upload konnten Arbeitsprozesse deutlich beschleunigt und Fehlerquellen minimiert werden. Die Azure Documents Intelligence AI unterstützt bei der Pflege von Dokumenten, indem sie beim Hochladen des Dokumentes Keywords ausliest und belegt Felder automatisch.
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