Further Key Industries
NetCologne

Jederzeit auditbereit durch ein zentral gesteuertes ISMS

Die Challenge

Als größter regionaler Telekommunikationsanbieter legt NetCologne großen Wert auf Informationssicherheit, Compliance und den Schutz sensibler Daten. Um diesen hohen Anspruch dauerhaft zu erfüllen, müssen gesetzliche und regulatorische Vorgaben regelmäßig überprüft und in mehreren Audits pro Jahr nachgewiesen werden.
Bereits früh entschied sich das Unternehmen für den Aufbau eines eigenen Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS), um Prozesse passgenau auf die eigene Organisation zuzuschneiden. Mit wachsendem Umfang, neuen Datenquellen und steigenden Anforderungen entstand der Wunsch, das System gezielt weiterzuentwickeln: flexibler, transparenter und optimal vorbereitet auf kommende Audits.
Statt eine Standardlösung einzusetzen, setzte NetCologne auf das umfassende Know-how von HyPlus, um die Lösung auf seine eigenen Bedürfnisse anzupassen.

Unsere Lösung

Seit 2022 unterstützen wir unseren Kunden bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung eines maßgeschneiderten ISMS auf Basis von Oracle APEX. In enger Zusammenarbeit mit dem Informationssicherheitsbeauftragten werden Anforderungen agil priorisiert und umgesetzt. Über ein Kanban-Board und tägliche Abstimmungen fließen neue Audit-Anforderungen direkt in die Weiterentwicklung ein. Dabei umfasst die Lösung drei zentrale Anwendungen:

  • Anwendungsmanagement inkl. DSGVO-Pflege
  • Assetmanagement
  • Risikomanagement
Neue Datenimporte (z. B. CSV, SAP) sowie individuelle Auswertungen ermöglichen eine schnelle, auditgerechte Analyse von Risiken, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten.

Das Ergebnis

NetCologne ist jederzeit auditbereit. Risiken, Assets und Maßnahmen sind transparent miteinander verknüpft und für alle Beteiligten klar nachvollziehbar. Assetverantwortliche und Umsetzungsverantwortliche erkennen auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht. Offene Maßnahmen lassen sich gezielt priorisieren und effizient nachverfolgen. Audits werden dadurch strukturierter, schneller und mit deutlich weniger manuellem Aufwand durchgeführt.

TL;DR: Das Wichtigste in Kürze

Kundennutzen auf einen Blick

  • Hohe Audit-Sicherheit durch jederzeit aktuelle und auswertbare Daten
  • Deutliche Zeitersparnis in der Auditvorbereitung
  • Transparenz über Risiken, Assets und Maßnahmen
  • Bessere Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Informationssicherheit
  • Zukunftssichere Lösung, die flexibel mit neuen Vorgaben wächst

Eingesetzte Technologien

  • Oracle APEX
  • PL/SQL
  • SQL
  • JavaScript
  • CSS
  • Agile Entwicklung
  • Kanban

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Manuelle Prozesse reduzieren und Fehlerquellen vermeiden

Datenschutzrisiken minimieren und Compliance zuverlässig sichern

Bearbeitungszeiten verkürzen und Prozesse schneller anpassen

Neue Services schneller bereitstellen und Systeme flexibel erweitern

Konfigurationen effizient verwalten und Elektromobilität unterstützen

Liefergeschwindigkeit erhöhen und Zusammenarbeit nachhaltig verbessern

Risiken frühzeitig erkennen und gesetzliche Vorgaben zuverlässig erfüllen

Manuelle Aufwände reduzieren und Prozesse schneller skalieren

Stromkosten senken und CO₂-Ausstoß nachhaltig verringern

Sicherheitsrisiken reduzieren und Prozesse effizient automatisieren

Bearbeitungszeiten verkürzen und Kundenzufriedenheit steigern

Vertriebserfolge steigern und profitable Zielgruppen besser erkennen

Fehler frühzeitig erkennen und Datenverluste vermeiden

Fondsdaten schneller pflegen und Releases effizienter absichern

Manuelle Aufgaben reduzieren und Teams effizient entlasten

Fahrzeugfunktionen flexibel und direkt freischalten

Waren effizient verteilen und Leerbestände reduzieren

Kündigungen reduzieren und Kunden langfristig binden

Neue Services schneller entwickeln und Daten flexibel analysieren

Neue Geschäftspotenziale erkennen und Risiken minimieren

Fahrzeuge schneller identifizieren und Prozesse beschleunigen

Abwasser effizient reinigen und Ressourcenverbrauch deutlich senken

Inventuraufwand reduzieren und Fehler deutlich minimieren

Komplexe Stammdaten effizient und flexibel verwalten

Talente gezielt fördern und interne Stellen schneller besetzen

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