Jederzeit auditbereit durch ein zentral gesteuertes ISMS

Die Challenge

Als größter regionaler Telekommunikationsanbieter legt NetCologne großen Wert auf Informationssicherheit, Compliance und den Schutz sensibler Daten. Um diesen hohen Anspruch dauerhaft zu erfüllen, müssen gesetzliche und regulatorische Vorgaben regelmäßig überprüft und in mehreren Audits pro Jahr nachgewiesen werden. Bereits früh entschied sich das Unternehmen für den Aufbau eines eigenen Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS), um Prozesse passgenau auf die eigene Organisation zuzuschneiden. Mit wachsendem Umfang, neuen Datenquellen und steigenden Anforderungen entstand der Wunsch, das System gezielt weiterzuentwickeln: flexibler, transparenter und optimal vorbereitet auf kommende Audits. Statt eine Standardlösung einzusetzen, setzte NetCologne auf das umfassende Know-how von HyPlus, um die Lösung auf seine eigenen Bedürfnisse anzupassen.

Unsere Lösung

Seit 2022 unterstützen wir unseren Kunden bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung eines maßgeschneiderten ISMS auf Basis von Oracle APEX. In enger Zusammenarbeit mit dem Informationssicherheitsbeauftragten werden Anforderungen agil priorisiert und umgesetzt. Über ein Kanban-Board und tägliche Abstimmungen fließen neue Audit-Anforderungen direkt in die Weiterentwicklung ein. Dabei umfasst die Lösung drei zentrale Anwendungen:

  • Anwendungsmanagement inkl. DSGVO-Pflege
  • Assetmanagement
  • Risikomanagement
Neue Datenimporte (z. B. CSV, SAP) sowie individuelle Auswertungen ermöglichen eine schnelle, auditgerechte Analyse von Risiken, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten.

Das Ergebnis

NetCologne ist jederzeit auditbereit. Risiken, Assets und Maßnahmen sind transparent miteinander verknüpft und für alle Beteiligten klar nachvollziehbar. Assetverantwortliche und Umsetzungsverantwortliche erkennen auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht. Offene Maßnahmen lassen sich gezielt priorisieren und effizient nachverfolgen. Audits werden dadurch strukturierter, schneller und mit deutlich weniger manuellem Aufwand durchgeführt.

TL;DR: Das Wichtigste in Kürze

Kundennutzen auf einen Blick

  • Hohe Audit-Sicherheit durch jederzeit aktuelle und auswertbare Daten
  • Deutliche Zeitersparnis in der Auditvorbereitung
  • Transparenz über Risiken, Assets und Maßnahmen
  • Bessere Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Informationssicherheit
  • Zukunftssichere Lösung, die flexibel mit neuen Vorgaben wächst

Eingesetzte Technologien

  • Oracle APEX
  • PL/SQL
  • SQL
  • JavaScript
  • CSS
  • Agile Entwicklung
  • Kanban

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Systemlast senken und Produktionsdaten mobil verfügbar machen

Lizenzkosten senken und Logistikprozesse modernisieren

Abmahnrisiken vermeiden und Preisangaben automatisieren

Manuelle Aufgaben reduzieren und Teams effizient entlasten

Ressourcen optimal auslasten und Planungsaufwand deutlich senken

Lieferketten effizient vernetzen und Prozesse deutlich beschleunigen

Fahrzeuge schneller identifizieren und Prozesse beschleunigen

Kundenzufriedenheit steigern und Services flexibel skalieren

Neue Geschäftspotenziale erkennen und Risiken minimieren

Transportprozesse effizient steuern und Wartungsaufwand senken

Kündigungen reduzieren und Kunden langfristig binden

Sicherheitsrisiken reduzieren und Prozesse effizient automatisieren

Bearbeitungszeiten verkürzen und Prozesse vereinfachen

Talente gezielt fördern und interne Stellen schneller besetzen

Manuelle Prozesse reduzieren und Fehlerquellen vermeiden

Fahrzeugfunktionen flexibel und direkt freischalten

Planungsprozesse beschleunigen und Fehlerquellen minimieren

Intranetseiten vereinheitlichen und Wartungsaufwand reduzieren

Neue Services schneller entwickeln und Daten flexibel analysieren

Waren effizient verteilen und Leerbestände reduzieren

Störungen schneller erkennen und Systeme stabil betreiben

Einheitliche Standards effizient und transparent sichern

Abwasser effizient reinigen und Ressourcenverbrauch deutlich senken

Kommunikation beschleunigen und Systemkosten deutlich reduzieren

Fehler frühzeitig erkennen und Datenverluste vermeiden

Audits schneller bestehen und Compliance-Aufwand nachhaltig reduzieren

HyExpert

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